Cách Sắp Xếp Tài Liệu Tham Khảo Theo Abc Trong Word

Khi giải pháp xử lý bảng biểu Word, quan trọng đặc biệt với bảng tài liệu có chúng ta tên thì người tiêu dùng cần phải bố trí nội dung theo bảng chữ cái ABC. Điều này để giúp người xem tiện lợi tìm tìm tên và văn bản đi kèm, thay vì bảng tài liệu xếp phiền phức tên.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo abc trong word

Để chuẩn bị tên theo sản phẩm công nghệ tự A > Z hoặc ngược lại chúng ta có thể dùng ngay chức năng Sort bao gồm sẵn trên Word với cả bên trên Excel. Bài viết dưới đây đã hướng dẫn bạn đọc cách sắp xếp tên bên trên Word với phần đông trường đúng theo khác nhau.

1. Bố trí tên bên trên Word theo vật dụng tự ABC

Bước 1:

Tại bảng Word bôi đen vào cột thương hiệu hoặc bất kỳ cột nào mà họ muốn sắp xếp theo vật dụng tự bảng chữ cái.

Bước 3:

Xuất hiện hình ảnh mới. Tại đây chúng ta sẽ tiến hành thiết lập các mục như bên dưới đây.

Phần Sort by nhập thương hiệu cột yêu cầu sắp xếp, My menu has bạn chọn Header row nếu bước 1 chúng ta chọn cả title cột để Word không bố trí ô đầu tiên. Còn nếu không chọn tiêu đề cột thì tích lựa chọn vào No header row.

Tiếp đến chắt lọc kiểu sắp tới xếp giả dụ theo kiểu tăng cao A > Z bảng vần âm ABC thì tích lựa chọn hết vào Ascending, ngược lại thì tích lựa chọn vào Desending.

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại tiến hành xếp dữ liệu.

Kết quả bảng tài liệu đã được bố trí lại cột Họ cùng Tên theo như đúng bảng vần âm ABC, những cột dữ liệu còn lại cũng sẽ tự động được xếp theo.

2. Sắp xếp tên trùng nhau theo ABC

Trong trường vừa lòng tên trùng nhau thì bọn họ cần nên sắp theo Họ với Tên đệm đi kèm.

Bước 1:

Bạn cần bôi đen cả cột Họ với cột Tên vào bảng dữ liệu tiếp đến cũng tích vào tab Layout rồi lựa chọn công núm Sort.

Cuối thuộc nhấn OK để bố trí dữ liệu.

Xem thêm: Tải Game My Talking Tom Nhại Tiếng Người Miễn Phí, Trò Chơi Vui Nhộn Cho Bé

Kết quả họ sẽ thấy hồ hết tên trùng nhau sẽ dựa vào Họ cùng Tên đệm để sắp xếp. Ở đây gồm 2 học viên trùng tên là Phạm Nghĩa Trung với Phạm Tuấn Trung. Khi thu xếp cả Họ cùng Tên theo đồ vật tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đã xếp trước.

3. Sắp xếp tên trên Word tất cả cột sản phẩm công nghệ tự

Trong trường đúng theo bảng biểu có cả cột đồ vật tự nếu làm theo cách trên thì số ở những ô sẽ không còn sắp xếp lại theo sản phẩm công nghệ tự 1, 2, 3, nhưng mà vẫn giữ nguyên số kèm tên.

Bước 1:

Tại bảng biểu trên Word họ bôi đen cột Số TT rồi cũng lựa chọn vào tab Layout và lựa chọn công thế Sort.

Trong giao diện Sort Options tích lựa chọn vào Sort column only để tiến hành tùy chỉnh thiết lập sắp xếp số đông cột các bạn chọn trong bảng biểu Word. Nhận OK.

Bước 3:

Tiếp đến người dùng bôi đen tất cả các cột cần bố trí theo nhưng bỏ cột Số TT và bấm vào tab Layout và chọn công vắt Sort.

Xuất hiện nay giao diện new phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK. Bởi vậy chỉ phần đa cột chọn sẽ xếp theo đúng thứ tự còn cột Số TT vẫn giữ lại nguyên.

Trên đấy là cách thu xếp bảng tài liệu Họ tên theo đúng bảng vần âm ABC. Tùy thuộc vào từng trường vừa lòng bảng biểu Word mà chúng ta lựa chọn lựa cách sắp xếp mang đến phù hợp.

Chúc các bạn thực hiện nay thành công!