So sánh văn bản đi và văn bản đến

Công tác văn thư - tàng trữ ở chi cục ATVSTP tỉnh Quảng Trị đóng góp một vai trò đặc biệt trong hệ thống quản lý Nhà nước, đảm bảo an toàn việc cung cấp và coi xét giải quyết một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác, bảo mật thông tin và bình yên những thông tin quan trọng phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của cơ quan, góp phần giải quyết các bước trong ban ngành được nhanh chóng và góp phần cải cách thủ tục hành chính của cơ quan.

Bạn đang xem: So sánh văn bản đi và văn bản đến

5.1.2 tế bào tả5.1.2.1 Tiếp nhận, đăng ký văn phiên bản đếnCán cỗ Văn thư có nhiệm vụ tiếp nhận, đk văn bạn dạng đến- Đối với văn bản thường:+ Nhận, kiểm tra, phân nhiều loại văn bản, vào sổ Văn phiên bản đến theo biểu chủng loại (BM-08-01), đồng thời scan văn phiên bản nhập vào văn phòng và công sở điện tử làm chủ văn bạn dạng đến, so với văn bạn dạng đến được chuyển qua máy Fax hoặc qua mạng, CBVT cũng bắt buộc kiểm tra về con số văn bản, số lượng trang của từng văn bản... Và tiếp đến chuyển cho Lãnh đạo bỏ ra cục giải pháp xử lý văn phiên bản đến.+ Văn phiên bản có vệt "khẩn", "thượng khẩn" đề xuất được ưu tiên tách bì ngay với trình LĐCC giải quyết và xử lý kịp thời.+ Văn bạn dạng trên phong bì ghi rõ tên bạn nhận thì đưa thẳng cho những người đó.+ hồ hết văn bạn dạng đến số đông được đóng lốt “ĐẾN” sinh sống lề bên trái, bên trên trang đầu của văn bản, bởi mực đỏ; vào Sổ văn bạn dạng đến, trình LĐCC xem xét, lãnh đạo thực hiện.- Đối cùng với văn bạn dạng mật:+ Văn phiên bản ở bì gồm dấu chỉ cường độ “mật”, “tuyệt mật” thì cán bộ văn thư tách bì thư, vào sổ văn bản đến “mật” theo biểu chủng loại (BM-08-02), sau đó chuyển LĐCC xem xét, lãnh đạo thực hiện (không thực hiện scan văn bản)5.1.2.2 coi xét chỉ huy thực hiện :- LĐCC trực tiếp cách xử lý văn bản đến cây viết phê văn bản để cung cấp văn bản đến những phòng, đối kháng vị cá thể có nhiệm vụ chính xử lý văn bản.5.1.2.3 gửi văn bản- CBVT dấn văn phiên bản đến tự LĐCC để phô đánh nhân bản, khi phôtô kết thúc Văn thư chuyển cho các phòng và 1-1 vị, cá nhân theo lãnh đạo của LĐCC những phòng và solo vị, cá nhân ký dìm văn bạn dạng tại Sổ bàn giao của Văn thư, với rất nhiều văn bạn dạng chỉ bắt buộc chuyển bên trên mạng điện tử, văn thư địa thế căn cứ vào cây bút phê đưa trực tiếp qua mạng đến phòng và cá thể theo bút phêVăn bản đến cơ quan ngày như thế nào thì chuyển không quá 01 ngày, không để chậm.Trường hợp Văn thư gửi nhầm văn phiên bản hoặc sai người giải quyết và xử lý thì bạn nhận văn phiên bản đó chuyển trả lại văn thư để đưa đúng khu vực giải quyết.Các văn phiên bản giấy chuyển đến những phòng, hoặc cá thể liên quan lại thì đối kháng vị, cá thể đó tất cả trách nhiêm bảo vệ và giữ trữ. Còn nếu những văn bản chỉ chuyển bằng đường năng lượng điện tử thì văn thư lưu lại văn bạn dạng giấy5.1.2.4 triển khai xử lý văn bạn dạng đến- bộ phận/cá nhân liên quan có trọng trách nghiên cứu, tiến hành văn bạn dạng đến theo chỉ đạo của LĐCC, bao gồm cả văn bản thường và văn phiên bản mật5.1.2.5 lưu hồ sơ- bộ phận/Cá nhân thực hiện/lưu giữ lại văn bản đã được xử lý theo quy định.- Sổ văn bạn dạng đến thường, sổ văn phiên bản đến mật được tàng trữ tại bộ phận Văn Thư trong thời hạn 01 năm, tiếp đến chuyển giữ trữ.

Xem thêm: Ngành Ruột Khoang Tự Vệ Bằng Gì? Ruột Khoang Nói Chung Thường Tự Vệ Bằng

5.2 Quy trình làm chủ văn phiên bản đi5.2.1 Lưu đồ5.2.2 mô tả5.2.2.1 biên soạn thảo văn bản đi+ Đối cùng với văn bản thường:- Cán cỗ được phân công triển khai soạn thảo văn bản và chịu trách nhiệm về văn bản và tính pháp luật của văn bạn dạng đó, ký kết nháy vào ở kề bên chữ hoàn thành nội dung văn bản trước khi trình duyệt.+ Đối với văn bản mật:- Cán bộ đề xuất mức độ phát hành văn bản mật và soạn thảo văn bạn dạng theo câu chữ yêu ước và thể thức quy định; Cán bộ dự thảo văn bạn dạng chịu trách nhiệm về ngôn từ và tính pháp luật của văn bạn dạng đó, ký nháy vào kề bên chữ kết thúc nội dung văn bạn dạng trước khi trình duyệt.5.2.2.2 chăm chút văn bạn dạng thảo- Trưởng phòng/ Phụ trách phòng tiến hành soát xét nội dung, thể thức văn bạn dạng và k‎ý nháy vào góc đề xuất mục dùng cho của người dân có thẩm quyền phát hành văn bản sau lúc văn bản được chỉnh sửa.5.2.2.3 Duyệt, ký văn bản- LĐCC chú ý nội dung, bề ngoài văn phiên bản và ký; còn nếu không đạt yêu cầu, đưa trả lại cán bộ được cắt cử soạn thảo văn bản để chỉnh sửa.- Chữ ký kết của người có thẩm quyền sống văn phiên bản phải rõ ràng; không dùng cây bút chì, mực đỏ hoặc phần lớn thứ mực dễ phai để cam kết văn bản.5.2.2.4 Làm giấy tờ thủ tục ban hành- sau khoản thời gian đã gồm chữ ký của người có thẩm quyền, văn bản được chuyển hẳn qua Văn thư; Văn thư có trách nhiệm kiểm tra thể thức văn bản, vào sổ văn bạn dạng đi theo (BM-08-03), so với văn bản thường; vào sổ văn bạn dạng đi và so với văn phiên bản mật (BM-08-04) làm các thủ tục phát hành nếu đúng thể thức qui định.- Với đều văn phiên bản chuyển trong nghề Y tế thực hiện scan văn phiên bản để chuyển văn bạn dạng qua văn phòng và công sở điện tử5.2.2.5 gửi văn bạn dạng đi+ Đối cùng với văn phiên bản thường:- Văn thư có trách nhiệm gửi văn bạn dạng đi theo add đã chỉ định bằng đường bưu chính (các đơn vị ngoài không tính ngành), qua mạng văn phòng và công sở điện tử Sở Y tế (các đơn vị chức năng trong ngành Y tế hoặc đơn vị có kết nối văn phòng năng lượng điện tử với đưa ra cục)+ Đối cùng với văn bạn dạng mật:- Văn thư có nhiệm vụ gửi văn bản đi theo showroom đã hướng dẫn và chỉ định và đảm bảo. Nếu tải theo con đường bưu điện phải triển khai theo đúng giải pháp riêng của ngành bưu điện- ko kể bì thư bao gồm đóng vệt (ký hiệu) theo đúng mức độ yêu cầu của văn bản5.2.2.6 lưu giữ hồ sơ- sau khi đăng ký và làm thủ tục ban hành. Phần tử chuyên môn có trách nhiệm lưu duy trì 01 bản chính (Văn thư sẽ chuyển hẳn qua văn phòng điện tử mang lại phòng ban soạn thảo và những phòng liên quan(nếu có)), cán bộ văn thư lưu giữ giữ bạn dạng gốc.

Xem thêm: Các Giai Đoạn Chạy Cự Ly Trung Bình Bao Nhiêu Mét, Kỹ Thuật Chạy Cự Ly Trung Bình (200

5.22 Quản lý bé dấu- bé dấu được làm chủ chặt chẽ theo quy định, Văn thư có trách nhiệm quản lý con vệt của bỏ ra cục, ko để bạn khác thực hiện một biện pháp tùy tiện. Khi vắng mặt, phải gồm người sửa chữa thay thế theo sự phân công của LĐCC.- Chỉ được đóng vệt khi văn bản đúng thể thức cùng chữ ký của fan đúng thẩm quyền.- Khi đóng dấu bao gồm phụ lục kèm theo, phải đóng lốt vào góc trên phía trái của phụ lục với đè lên mặt hàng chữ đầu trang. Trường hợp phụ lục với nhiều trang thì không tính đóng dấu treo đề nghị đóng dấu giáp lai.- Nghiêm cấm bài toán đóng lốt khống chỉ.1 Hồ sơ- Văn phiên bản đến, văn bạn dạng đi- BM-08-01: Sổ đk văn bạn dạng đến- BM-08-02: Sổ đk văn bạn dạng đến mật- BM-08-03: Sổ đk văn bản đi- BM-08-04: Sổ đk văn bạn dạng đi mật- Cuống giấy giới thiệu2 Phụ lục- BM-08-01: Sổ đk văn bản đến- BM-08-02: Sổ đk văn phiên bản đến mật- BM-08-03: Sổ đăng ký văn bản đi- BM-08-04: Sổ đk văn bản đi mật

Phòng HC-TH